Рабочий визит представителя Госкорпорации «Росатом»

С рабочим визитом в Кузбасс прибыл директор проекта «Проектного офиса» по программе развития производственных систем в отрасли Госкорпорации «Росатом» Грабельников Константин Владимирович. Для посещения были предложены площадки, где в рамках программы «Бережливый регион» применяются принципы бережливого производства.

11 сентября 2019 года в МБОУ «СОШ №35» состоялась презентация первого межведомственного проекта в Кемеровской области – «Организация временной занятости несовершеннолетних граждан», реализованного центром занятости города Кемерово и сотрудниками школы №35. На встрече присутствовали председатель комитета по развитию региональных систем Администрации Кемеровской области С.Ю. Наседкин, первый заместитель начальника департамента труда и занятости населения Кемеровской области Н.И. Иванова, заместитель начальника управления образования администрации города Кемерово Е.В. Черданцева, сотрудники регионального Центра компетенций Кемеровской области.

Данный процесс сопровождается высокой нагрузкой на специалистов центра занятости и школы. Это связано с большим количеством документов, необходимых для трудоустройства несовершеннолетних граждан, и длительным процессом заполнения и обработки персональных данных.

В ходе реализации проекта было налажено эффективное взаимодействие между учреждениями, определены проблемы и потери, намечены мероприятия по их устранению. На стадии разработки предложение об оптимизации пакета документов, необходимого для трудоустройства. Запланировано проведение встреч  сотрудника МАУ «МФЦ г. Кемерово» со школьниками по вопросу получения справки об отсутствии судимости посредством портала Госуслуг, что позволит ускорить процесс получения документа. Материальные и временные затраты на копирование документов для формирования личного дела планируется исключить путем размещения их электронных копий в личном кабинете АИС «Электронная школа». Для учащихся разработан информационный стенд с образцами документов, также информация размещена на сайте школы.

В настоящий момент специалисты продолжают работу по оптимизации данного процесса. В дальнейшем это, несомненно, приведет к исключению ряда ошибок при заполнении документов, повышению уровня комфортности условий труда.

12 сентября 2019 года в ГКУ ЦЗН г.Кемерово сотрудники отдела проектной деятельности рассказали К.В. Грабельникову о результатах работы по оптимизации трудовых процессов в центрах занятости Кемеровской области. В настоящее время открыто 80 проектов, из которых 49 завершены. Регулярно проводятся выездные обучающие семинары-тренинги, встречи для презентации проектов, обобщающие семинары для подведения  промежуточных итого в деятельности службы занятости в области бережливого производства.

Центр занятости города Кемерово активно работает над внедрением системы управления учреждением – SQDCM. В кабинете директора, а также в каждом отделе,  размещены доски визуализации. Постоянный контроль ключевых показателей позволяет руководителю и начальникам отделов управлять эффективностью процессов, совещания проводятся оперативно, структурировано и сводятся к выявлению проблем и устранению причин их возникновения.

В данный момент ведется работа по формированию перечня критериев бережливого центра занятости. Это позволит определить, на какой стадии внедрения технологии бережливого производства находится учреждение, а также его основные направления в данной деятельности.

Мы станем лучше!