Улучшение деятельности службы занятости

28 ноября 2019 года в ГКУ ЦЗН г.Кемерово состоялась презентация проектов по оптимизации деятельности специалистами центров занятости городов Гурьевска, Мариинска, Новокузнецка, Прокопьевска, Белово.

ГКУ ЦЗН г.Новокузнецка представили работу с архивным массивом документов. Время формирования личного дела сокращено, минимальное с 23 минут до 15 минут, максимальное с 1 часа 3 минут до 45 минут. Время на поиск личного дела уменьшилось, минимальное с 13 минут до 7 минут, максимальное с 18 минут до 10 минут. Принято решение направить письмо разработчикам  ПК «Катарсис» о необходимости разработки печатных форм. Из-за отсутствия удобного доступа к архиву, потребовалось осуществить его перемещение с четвертого этажа  на первый. Для этого организовано новое рабочее пространство и установлена система охранной сигнализации. Нужно разработать методическую помощь специалистам в виде схемы, памятки, серии учебных семинаров. Потери времени на поиск личных дел возможно исключить при помощи визуализации.

ГКУ ЦЗН г.Белово рассмотрели процесс подготовки и представления статистической отчетности. Планируется сокращение времени с 4 часов 19 минут до 1 часа 18 минут. Специалистами была проведена оценка организации рабочего места инспектора экономического анализа с использованием системы «5С». Также обнаружены проблемы связанные с  потерей времени из-за устранения ошибок, выявленных при выгрузке отчета, сбоя в работе ПК «Катарсис», лишних перемещений инспектора. В дальнейшем намечено составление плана мероприятий по устранению проблем.   

ГКУ ЦЗН г.Мариинска работали над процессом организации и проведения ярмарок вакансий. Обозначены проблемы: отсутствие указателей, очередь к специалисту, длительное оповещение соискателей работы, затраты времени на установку оборудования, заполнение анкет. Командой проекта был проведен хронометраж четырех ярмарок вакансий, проведено анкетирование работодателей. На данный момент формируется карта целевого состояния процесса.   

ГКУ ЦЗН г.Прокопьевска представили процесс организации работы с архивными делами. Время на формирование уменьшилось, минимальное с 59 минут до 36 минут, максимальное с 1 часа 48 минут до 59 минут, на поиск дела — минимально с 8 минут до 4 минут, максимально с 12 минут до 6 минут. Проблемы связаны с трудозатратами при печати обложки личного дела, неудобством формирования каталожных номеров, хранением дел в кабинетах до сдачи в архив и другим. Проводится разработка плана мероприятий по внедрению улучшений.

ГКУ ЦЗН г.Гурьевска проанализировали процесс организации мини-ярмарок вакансий. Сокращено время с 10-14 дней до 6-8 дней. Разработана новая технология проведения, обновлен раздаточный материал, граждане направляются на занятия по социальной адаптации для подготовки к собеседованию с работодателем, составлению резюме, устанавливается взаимодействие со СМИ, информация размещается в общественных местах, усилена групповая работа с гражданами. Специалисты полагают, что реализация намеченных действий позволит повысить результативность проводимых встреч, удовлетворить потребности работодателя в подборе подходящих кандидатур и мотивировать граждан к активному участию в мероприятиях службы занятости.

В настоящее время в центрах занятости Кемеровской области открыт 81 проект, 54 из них завершены. Служба занятости Кузбасса постоянно совершенствует свою деятельность. 

Мы станем лучше!